Excel średniozaawansowany – praktyczne narzędzia dla efektywnej pracy z danymi
Zapraszamy na dwudniowe szkolenie z programu Excel na poziomie średniozaawansowanym, przygotowane z myślą o osobach, które chcą usprawnić codzienną pracę z danymi oraz poznać nowocześniejsze i bardziej automatyczne metody raportowania. Celem zajęć będzie wprowadzenie uczestników w praktyczne wykorzystanie Excela - od podstawowych funkcji i formuł, przez prace z tabelami, aż po bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak tabele przestawne czy wykresy.
Szkolenie ma charakter praktyczny – stawiamy w nim na naukę poprzez działanie, liczne przykłady oraz ćwiczenia, które odzwierciedlają realne sytuację zawodowe. Dzięki temu każdy uczestnik będzie mógł od razu zastosować zdobytą wiedzę w praktyce.
PROGRAM
Dzień 1: Fundamenty efektywnej pracy z danymi i logika arkusza
Cel: Przyspieszenie codziennej pracy, eliminacja błędów ręcznych i nauka automatyzacji prostych decyzji za pomocą formuł.
1. Organizacja pracy i "Higiena Danych"
- Szybka nawigacja i skróty: Jak poruszać się po dużych zestawieniach produkcyjnych bez użycia myszki.
- Blokowanie widoku: Zamrażanie nagłówków i kolumn (kluczowe przy długich listach lub harmonogramach).
- Grupowanie danych i Konspekty: Tworzenie struktur (poziomów) w długich listach materiałowych lub harmonogramach.
> Szybkie zwijanie/rozwijanie szczegółów (np. ukrywanie detali zmianowych, by widzieć tylko sumy dni).
> Automatyczne tworzenie konspektu (Auto-Outline).
- Formatowanie niestandardowe: Jak wyświetlać jednostki (szt., kg, m², palety) bez psucia możliwości obliczeń.
- Sprawdzanie poprawności danych: Tworzenie list rozwijanych (np. lista maszyn, statusy zamówień), aby uniknąć literówek w raportach.
2. Zarządzanie dużymi zbiorami danych
- Praca na Obiektach Tabela: Dlaczego warto zamienić zwykły zakres danych w Tabelę (automatyczne kopiowanie formuł, dynamiczne zakresy, style).
- Sortowanie wielopoziomowe i Filtrowanie zaawansowane: Szybkie odnajdywanie przeterminowanych zleceń lub konkretnych partii towaru.
- Formatowanie Warunkowe: Wizualna kontrola procesów.
> Automatyczne podświetlanie opóźnień (czerwony kolor dla daty wstecznej).
> Paski danych (Data Bars) do wizualizacji postępu realizacji planu.
> Identyfikacja duplikatów (np. podwójnie wpisane zlecenia).
3. Funkcje matematyczne
- Wybrane formuły: ZAOKR, SUMA.JEŻELI, SUMY.CZĘŚCIOWE i inne.
4. Funkcje logiczne – automatyzacja decyzji
- Funkcja JEŻELI (IF): Podstawowa automatyzacja (np. "Jeśli stan < minimum, zamów surowiec").
- Zagnieżdżanie funkcji: Obsługa wielu warunków jednocześnie (np. różne progi premiowe lub statusy realizacji).
- Funkcja WARUNKI (IFS): Nowoczesne i czytelniejsze podejście do wielopoziomowych testów logicznych (dostępne w nowszych wersjach Excela).
- Funkcje ORAZ / LUB (AND/OR): Łączenie warunków (np. "Jeśli maszyna pracuje ORAZ brak awarii").
5. Praca z datami i tekstem w raportach produkcyjnych
- Funkcje tekstowe: Czyszczenie danych.
> LEWY/PRAWY/FRAGMENT.TEKSTU: Wyciąganie kodów partii, numerów zleceń z długich ciągów znaków.
> ZMIEN WIELKOSC LITER/USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY: Standaryzacja nazw dostawców i produktów.
- Obliczenia na datach i czasie:
> Obliczanie czasu trwania zmiany, czasu pracy maszyny (różnice godzin).
> DNI.ROBOCZE / DATA.RÓŻNICA: Planowanie terminów realizacji z wyłączeniem weekendów i świąt.
Dzień 2: Analiza, łączenie danych i raportowanie
Cel: Umiejętność łączenia danych z różnych źródeł oraz tworzenie czytelnych podsumowań zarządczych.
1. Łączenie danych z różnych arkuszy
- WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP) – klasyka: Przypisywanie nazw produktów do kodów, pobieranie cen z cenników, łączenie stanów magazynowych z zamówieniami.
- X.WYSZUKAJ (XLOOKUP) – nowoczesność: Następca Wyszukaj. Pionowo – bezpieczniejsze i szybsze wyszukiwanie danych (jeśli wersja Excela pozwala).
- Obsługa błędów: Funkcja JEŻELI.BŁĄD, aby raporty wyglądały estetycznie nawet przy braku danych (np. "Brak indeksu" zamiast "#N/D!").
2. Raportowanie: Tabele Przestawne i Wykresy
- Wstęp do Tabel Przestawnych: Jak w 3 minuty podsumować roczną produkcję według miesięcy i linii produkcyjnych.
- Wizualizacja danych:
> Wykresy kolumnowe i liniowe do pokazywania trendów produkcyjnych.
> Wykresy typu "Kombi" (np. słupki produkcji + linia braków).
- Drukowanie i eksport: Przygotowanie dużych tabel do druku (powtarzanie nagłówków na każdej stronie, dopasowanie do strony A4).
3. Bezpieczeństwo i ochrona danych. Moduł kluczowy dla ochrony plików współdzielonych na produkcji.
- Ochrona arkusza – opcje zaawansowane:
> Jak zablokować formuły, ale pozwolić pracownikom wpisywać tylko ilości wyprodukowane?
> Blokowanie formatowania, wstawiania wierszy/kolumn.
- Ochrona struktury skoroszytu: Zabezpieczenie przed usuwaniem, przesuwaniem lub zmianą nazw arkuszy.
- Głębokie ukrycie arkusza (Very Hidden):
> Jak ukryć arkusz z danymi słownikowymi lub kosztami tak, aby nie dało się go odkryć standardowym menu – idealne dla arkuszy roboczych i cenników.
4. Panel Q&A i Case Study
- Rozwiązywanie konkretnych problemów zgłoszonych przez uczestników na ich plikach (po wcześniejszej anonimizacji danych).
TRENER:
Jest specjalistą w zakresie informatyki w gospodarce. Trener w wielu projektach sektora biznesowego. Od kilku lat prowadzi szkolenia z zakresu pakietu Microsoft Office (OpenOffice), MS Project, programów graficznych – Photoshop, CorelDraw, GIMP,a także eCommerce, Webmaster, ICT - Information and Communication, elektronicznego obiegu dokumentów. Prowadził szkolenia na wszystkich poziomach zaawansowania. Inni mówią o nim: dokładny i precyzyjny zawsze nastawiony na cel.
Termin realizacji: szkolenie odbędzie się w terminie 28-29.05.2026 r.
Miejsce realizacji: w siedzibie Centrum Edukacji sp. z o.o., Al. F. Kobylińskiego 25, Płock.
Koszt szkolenia dla 1 osoby: 550,00 zł netto.
Warunkiem uruchomienia szkolenia jest zebranie minimum 7 osób.
Po szkoleniu uczestnicy otrzymają certyfikaty.
Ponieważ łącznie usługa jest traktowana jako usługa szkoleniowa, stawka VAT wynosi: 23%.
Załączniki:
Karta zgłoszenia
